Kom in på en kaffe och se vad Places har att erbjuda. Ange din mailadress så kontaktar vi dig för att hitta en tid. Vi hör av oss inom 24 timmar, oftast direkt.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Coworking eller kontorshotell i Stockholm – vad passar bäst?
Om du jämför coworking och kontorshotell i Stockholm är det ofta ett tecken på att du letar efter samma sak som många andra: en arbetsplats som fungerar bättre än hemmakontor, men som inte behöver bli ett helt eget kontor.
Det som gör jämförelsen rörig är att orden används ganska olika. Vissa menar att kontorshotell är privata rum i en större kontorsmiljö. Andra använder ordet för nästan alla flexibla arbetsplatser med service. På samma sätt kan coworking betyda allt från en öppen arbetsyta till ett mer genomarbetat medlemskap med mötesrum, telefonbås och community.
Så i stället för att fastna i orden är det bättre att börja med frågan: behöver du mest flexibilitet, eller behöver du en tydligare bas?
Här går vi igenom skillnaden, när det ena brukar passa bättre än det andra och varför många som söker “kontorshotell” i praktiken egentligen letar efter välfungerande coworking.
Om man förenklar ganska hårt ser skillnaden ofta ut så här:
Kontorshotell brukar betyda:
att olika företag hyr egna rum eller mer avskilda delar av en större kontorsmiljö
att man delar vissa funktioner, som entré, reception eller mötesrum
att arbetsplatsen känns mer som en tydlig bas än som en öppen medlemsmiljö
Coworking brukar oftare betyda:
öppnare ytor
delad arbetsmiljö
större fokus på flexibilitet
mer rörelse mellan olika arbetsplatser och gemensamma ytor
fler sociala inslag, nätverk och event
Men i praktiken överlappar de ofta. Många moderna coworking-aktörer erbjuder också fast plats, telefonrum, mötesrum och arbetsmiljö som fungerar för små team. Och många kontorshotell har blivit mer flexibla och mer serviceinriktade än de var förr.
Det är därför själva etiketten sällan räcker för att avgöra vad som är rätt.
Hur vi ser på skillnaden hos Places
Places är i grunden coworking.
Det betyder att vi utgår från:
delade ytor
flexibilitet
medlemskap snarare än traditionellt hyresupplägg
arbetsplatser som fungerar för egenföretagare, frilansare, distansarbetare och mindre team
Samtidigt vet vi att många som söker efter kontorshotell egentligen inte letar efter ett klassiskt kontorshotell i gammal mening. De letar efter:
en professionell plats att jobba från
mötesrum som faktiskt finns tillgängliga
telefonrum
möjlighet att sitta mer samlat
skärmar, wifi och allt det praktiska på plats
mer struktur än hemmakontoret, men utan att ta ett helt eget kontor
Det är där Places ofta blir relevant. Ni får en coworkingmiljö, men med mer funktion och mer arbetsro än många förknippar med ordet “coworking”.
När coworking brukar vara rätt val
Coworking brukar vara rätt när du behöver en bra arbetsplats, men inte ett tungt kontorsupplägg.
Det passar ofta bäst när du:
jobbar själv eller med några till
vill kunna börja enkelt
inte vet exakt hur mycket plats du behöver än
vill ha tillgång till mötesrum, skärmar och arbetsmiljö utan att hyra ett eget rum
vill kunna jobba nära hemmet
Det är också därför många börjar där. Du behöver inte veta hur nästa två år ska se ut. Du behöver bara få arbetsdagen att fungera nu.
För enmansbolag, frilansare, distansarbetare och mindre team räcker det ofta långt. Du får struktur, fokus och en plats att arbeta från utan att ta på dig mer kostnad eller mer åtagande än du behöver.
När kontorshotell brukar vara rätt val
Kontorshotell blir ofta mer relevant när behovet är tydligare och lite mer stabilt.
Det gäller särskilt om du eller ni:
behöver en avskild plats oftare
vill kunna lämna kvar utrustning
har många kundmöten och behöver eget rum
vill att teamet ska sitta mer samlat
söker något som känns mer permanent än ett flexibelt medlemskap
För vissa små bolag är det exakt rätt. Särskilt om man vet att arbetsplatsen kommer användas mycket, av flera personer och på ett ganska förutsägbart sätt. Ofta kan kostnaden för eget kontorsrum sticka iväg, särskilt när man inte fyller hela rummet i dagsläget med medarbetare.
Men det är också här många väljer för stort för tidigt. Man tror att man behöver ett mer “riktigt” kontor, när det man egentligen behöver är bättre arbetsro, mötesmöjligheter och en tydligare plats att återkomma till.
Det vanligaste misstaget i jämförelsen
Det vanligaste misstaget är att jämföra produktetiketter i stället för vad som ingår och hur platserna ser ut.
Det som brukar avgöra i praktiken är:
hur ofta du eller teamet faktiskt kommer vara på plats
om ni behöver sitta tillsammans eller mest bara ha tillgång till en bra miljö
om ni behöver lämna kvar saker
hur viktigt det är att platsen ligger rätt i veckan
hur mycket flexibilitet ni behöver om tre månader, inte bara i dag
Det är därför två personer kan söka på samma ord men behöva helt olika lösningar.En person behöver bara komma ur hemmakontoret.
En annan behöver en tydlig plats där ett team om tre personer kan fungera bättre tillsammans.
Vad som brukar kosta extra – oavsett vad upplägget kallas
När man jämför coworking och kontorshotell är det lätt att fastna i månadskostnaden. Men den säger sällan hela sanningen.
Det som ofta påverkar den verkliga kostnaden är:
om mötesrum ingår eller kostar extra
om skärmar ingår
om telefonrum finns
om ni behöver deposition
hur lång uppsägningstiden är
om ni kan använda flera lägen
hur snabbt ni kan komma igång
om ni betalar för ytor eller funktioner ni knappt använder
Det är också därför två alternativ med liknande grundpris kan vara väldigt olika i praktiken.
Ett billigare upplägg kan bli dyrt om det mesta viktiga ligger utanför priset. Ett dyrare upplägg är samtidigt inte automatiskt bättre, särskilt om det innehåller sådant ni inte kommer använda särskilt ofta.
Det viktiga är inte vad som ser mest omfattande ut. Det viktiga är om upplägget passar hur ni faktiskt jobbar.
Vad som ingår hos Places
Hos Places försöker vi hålla det enkelt. Det som behövs i vardagen ska redan vara på plats.
Hos oss ingår bland annat:
professionell arbetsplats med god ergonomi
höj- och sänkbara skrivbord
snabbt wifi och stabil uppkoppling
24/7 tillgång till din arbetsplats
externa skärmar på alla platser, även flexplatser
kostnadsfria mötesrum
kostnadsfria telefonrum
baristakaffe, ekologisk frukt och snacks
tillgång till flera platser i olika stadsdelar
möjlighet att komma igång inom 24 timmar
Det är också därför många som först söker “kontorshotell” upptäcker att Places löser deras behov ändå. Inte för att vi är ett klassiskt kontorshotell, utan för att vi erbjuder mycket av det de faktiskt letar efter.
Vad passar bäst för egenföretagare?
För de flesta egenföretagare är coworking det naturliga första steget.
Skälet är ofta enkelt:
du behöver inte ett helt eget kontor
du vill kunna ta möten professionellt
du vill ha bättre fokus
du vill slippa långa avtal
du vill ha låg tröskel att komma igång
Det räcker långt för många.
Samtidigt finns det egenföretagare som ganska snabbt vill ha något mer fast. Kanske för att de träffar kunder ofta, jobbar mycket från platsen eller vill ha en tydligare bas. Då börjar gränsen mot kontorshotell bli mer relevant.
Hos Places ser vi ofta att frågan inte är “coworking eller kontorshotell?” utan snarare: hur mycket struktur behöver jag just nu?
Vad passar bäst för små team?
För små team blir skillnaden ofta tydligare.
Om ni är 2-4 personer och mest behöver:
kunna ses ett par dagar i veckan
börja enkelt
hålla upplägget flexibelt
undvika att låsa er för tidigt
då fungerar coworking ofta bra.
Om ni däremot vill:
sitta mer samlat
bygga mer rutin i veckan
kunna lämna kvar utrustning
ha en tydligare bas för arbete och möten
då blir kontorshotell ofta mer relevant.
Men här finns också ett mellanläge - och det är där Places ofta passar bra. Många små team vill inte ha ett helt eget kontor, men de vill ha mer funktion än de förknippar med “bara coworking”. Då blir en coworkingaktör med fast plats, mötesrum, skärmar, telefonrum och flera lägen ofta ett billigare steg.
Hur läget i Stockholm påverkar valet
I Stockholm spelar läget ofta större roll än själva kategorin.
Du kan välja rätt upplägg i teorin och ändå få fel lösning i praktiken om ingen orkar ta sig dit flera gånger i veckan.
Det som brukar avgöra är:
var du eller teamet bor
om ni behöver ett centralt läge för kundmöten
om ni hellre vill jobba nära hemmet
hur ofta ni faktiskt ska ses
hur mycket pendling ni accepterar
Det är därför Places finns på:
Östermalm
Kungsholmen
Sickla
Telefonplan
För vissa är innerstan viktig. För andra är det mycket smartare att välja en arbetsplats som faktiskt blir använd för att den ligger rätt i vardagen.
Så väljer du rätt mellan coworking och kontorshotell
Om du står och väger mellan coworking och kontorshotell, börja inte med ordet. Börja med användningen.
Fråga dig:
är jag själv eller är vi flera?
hur ofta kommer platsen faktiskt användas?
behöver vi mest fokus, möten eller båda?
vill vi kunna lämna kvar utrustning?
behöver vi ett lätt första steg eller en tydligare bas direkt?
hur viktigt är det att upplägget går att ändra senare?
Om du är osäker är det normalt. Det är också därför en visning ofta gör valet enklare. Då märker man snabbt om man egentligen söker:
Vanliga frågor om coworking vs kontorshotell i Stockholm
Vad är egentligen skillnaden mellan coworking och kontorshotell?
Coworking brukar vara mer flexibelt och öppet. Kontorshotell brukar ge en tydligare arbetsbas och mer struktur, ofta egna kontorsrum och avgränsade ytor. I praktiken överlappar de ofta.
Är Places coworking eller kontorshotell?
Places är främst coworking. Men eftersom vi erbjuder både fast plats, flexplats, mötesrum, telefonrum och flera lägen löser vi också många av de behov som gör att människor söker kontorshotell.
Vad passar bäst för egenföretagare?
För många egenföretagare är coworking rätt första steg. Om behovet av en mer fast arbetsplats ökar kan ett mer kontorshotellsliknande upplägg bli mer relevant.
Vad passar bäst för små team?
Små team som vill sitta mer samlat och bygga mer rutin brukar oftare luta åt kontorshotell. Team som jobbar mer flexibelt klarar sig ofta bra med coworking.
Är coworking billigare än kontorshotell?
I vissa fall, ja. Men den verkliga kostnaden beror på vad som ingår, hur ofta platsen används och hur mycket funktion ni faktiskt behöver.
Kan man börja med coworking och senare gå mot något mer fast?
Ja, det är vanligt. Många börjar flexibelt och går mot något mer stabilt när behovet blir tydligare.
Hur snabbt kan man komma igång hos Places?
Hos oss kan du komma igång inom 24 timmar.
Osäker på om coworking eller kontorshotell passar dig bäst?
Boka en visning eller jämför våra lokaler. Vi hjälper dig hitta ett upplägg som passar - oavsett om du söker en flexibel arbetsplats för dig själv eller en tydligare bas för ett mindre team.
